ARCHIWUM ZAKŁADOWE
Archiwum zakładowe wchodzi w skład Działu Organizacji i Logistyki i jest prowadzone przez wyznaczonego pracownika.
Archiwum zajmuje się czasowym przechowywaniem materiałów wytworzonych w Urzędzie oraz przez niego otrzymanych, a niepotrzebnych już do bieżącej pracy danej komórki organizacyjnej.
Zasady prowadzenia archiwum zakładowego regulują:
- Zarządzenie nr 14 Ministra Finansów z dn. 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w tych organach (Załącznik nr 3 - instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwuw zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach skarbowych - wprowadzony Zarządzeniem Nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003r.) ;
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011r. Nr 123, poz.698 z późn.zm.);
- Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz.1375).
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym:
1. Archiwum zakładowe udostępnia dokumentację dla celów służbowych i naukowo-badawczych.
2. Udostępnianie dokumentacji dla celów służbowych oraz organom wskazanym w dziale VII ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa odbywa się na podstawie karty udostępnienia za zgodą kierownika tej komórki organizacyjnej z której dokumentacja pochodzi.
3. Udostepnianie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych wymaga każdorazowo zgody Naczelnika Urzędu Skarbowego, na podstawie pisemnego wniosku o wypożyczenie i odbywa się na zasadach określonychw ustawach:
- ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.Nr 182, poz.1228 ),
- ustawa z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz.U Nr 5, poz. 24, z późn. zm),
- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.Nr 112, poz. 1198, z późn. zm)
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2002 r Nr 101, poz. 926 z późn.zm).
4. Udostępnianie dokumentacji odbywa się w pomieszczeniu biurowym archiwum, w obecności pracownika prowadzącego archiwum.
5. Archiwum udostępnia wyłącznie całe teczki aktowe, a nie pojedyncze dokumenty z nich wyjęte.
Odpowiedzialność osób korzystających z udostepnionej dokumentacji
1. Korzystający z dokumentacji ponoszą odpowiedzialność za całość udostępnionych im materiałów i ich zwrot w wyznaczonym terminie.
REJESTRY I EWIDENCJE
Wykaz rejestrów skarbowych i ewidencji prowadzonych przez Urząd Skarbowy Kraków-Śródmieście:
1. Ewidencja podatników i płatników będących we właściwości miejscowej Naczelnika Urzędu Skarbowego Kraków-Śródmieście prowadzona w systemie informatycznym POLTAX.
- prowadzona w oparciu o ustawę z dnia 13 października 1995r. o zasadach ewidencji podatników i płatników (Dz.U. z 2012r, poz. 1314.)
2. Rejestr podatników podatku od towarów i usług podlegających ze względu na właściwość miejscową Naczelnikowi Urzędu Skarbowego Kraków-Śródmieście prowadzony w systemie informatycznym POLTAX.
- prowadzony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011r. Nr 177, poz.1054 z późn.zm.)
3. Rejestr zastawów skarbowych.
- prowadzony w oparciu o ustawę Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012r, poz.749) oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie rejestru zastawów skarbowych oraz Centralnego Rejestru Zastawów Skarbowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r, poz.152).
