Zasady prowadzenia przez urząd skarbowy rejestrów, ewidencji i archiwum regulują poniższe przepisy:
- Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celnoskarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz.Urz. MRiF. z 2017 r. poz. 43),
- Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych (Dz.Urz.MRiF. z 2017 r. poz.44),
- Regulamin Organizacyjny Urzędu Skarbowego Kraków-Podgórze.
Archiwum zakładowe prowadzone jest przez Izbę Administracji Skarbowej w Krakowie.
Rejestr Zastawów Skarbowych
Na podstawie informacji zawartych w Rejestrze Zastawów Skarbowych można uzyskać następujące dokumenty:
- Wypis zawierający informacje w zakresie obciążenia ruchomości lub zbywalnego prawa majątkowego zastawem skarbowym (z wyłączeniem danych podmiotu, o którym mowa w art. 41 § 1 i 3 ustawy Ordynacja podatkowa)
- Zaświadczenie o braku wpisu zainteresowanego (podmiot występujący o wydanie zaświadczenia) do rejestru zastawów lub o wpisie zainteresowanego do rejestru zastawów skarbowych.
Wskazane dokumenty są wydawane wyłącznie przez naczelników urzędów skarbowych, do których wpłynie stosowny wniosek (niezależnie od ich właściwości miejscowej).
do pobrania: Wniosek o wydanie wypisu z Rejestru Zastawów Skarbowych/zaświadczenia (w art. 46c § 2 Ordynacja podatkowa).pdf
Opłata za wydanie wypisu z rejestru oraz zaświadczenia wynosi 50 zł, którą należy dokonywać na rachunek bankowy urzędu skarbowego, do którego wpłynął stosowny wniosek.
Ponadto Rejestr Zastawów Skarbowych jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów.
Bezpłatne wyszukiwanie (wg kryterium przedmiotowego) w rejestrze zastawów informacji o obciążeniu ruchomości lub zbywalnego prawa majątkowego (z wyłączeniem danych podmiotu, o którym mowa w art. 41 § 1 i 3 Ordynacji Podatkowej) jest udostępnione zainteresowanym za pośrednictwem aplikacji zamieszczonej na stronie Ministerstwa Finansów: https://www.finanse.mf.gov.pl/web/wp/pp/rzsw.
