Zasady prowadzenia przez urzędy skarbowe rejestrów, ewidencji i archiwum regulują poniższe przepisy:
· regulamin organizacyjny Izby Skarbowej w Krakowie,
· zarządzenie nr 14 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt (załącznik nr 1: instrukcja w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych; załącznik nr 3: instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach skarbowych).
Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w Urzedzie Skarbowym w Wadowicach oraz sposoby udostępniania danych w nich zawartych
| Lp | Nazwa rejestru, ewidencji lub archiwum | Akty prawne określające zasadyprowadzenia | Sposoby i zasady udostępniania danych |
| 1 |
Ewidencja podatników, płatników podatków i płatników składek ubezpieczeniowych pozostających we właściwości miejscowej Naczelnika Urzędu Skarbowego w Wadowicach prowadzona w systemie informatycznym POLTAX. |
Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji podatników i płatników (tj. Dz. U. Nr 269 z 2004 r., poz. 2681 z późn. zm.). |
Urząd gromadzi i przechowuje dokumentację związaną z nadaniem NIP oraz aktualizowaniem danych zawartych w zgłoszeniach identyfikacyjnych. Na wniosek zainteresowanego naczelnik urzędu skarbowego obowiązany jest do potwierdzenia faktu nadania NIP podmiotowi, który nim się posługuje. Zainteresowanym może być zarówno sam podatnik, którego potwierdzenie dotyczy, jak i osoba trzecia, mająca interes prawny w złożeniu wniosku. Na wniosek podatnika naczelnik urzędu skarbowego, który wydał decyzję o nadaniu NIP, wydaje duplikat decyzji o nadaniu NIP. Dane zawarte w dokumentacji są objęte tajemnicą skarbową i podlegają udostępnieniu wyłącznie podmiotom i na zasadach określonych w art. 15 ust. 2 ustawy o zasadach ewidencji podatników i płatników. |
| 2 |
Rejestr zastawów skarbowych. |
Ustawa Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. Nr 8 z 2005 r., poz. 60 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie rejestru zastawów skarbowych oraz Centralnego Rejestru Zastawów Skarbowych (Dz. U. Nr 240, poz 2068 z późn. zm.). |
Naczelnik Urzędu, na wniosek zainteresowanego, wydaje wypis z rejestru zastawów skarbowych zawierający informacje o obciążeniu rzeczy lub prawa zastawem skarbowym oraz o wysokości zabezpieczonego zastawem skarbowym zobowiązania podatkowego lub zaległości podatkowej. Za wydanie wypisu pobiera się opłatę w wysokości 20 zł stanowiącą dochód budżetu państwa. |
