Prowadzone rejestry i archiwa:
 - ewidencja podatników (osób fizycznych, przedsiębiorców i osób prawnych) w systemie komputerowym,

 - rejestr zastawów skarbowych,
 - biblioteka akt podatkowych,
 - archiwum zakładowe/składnica akt Izby Skarbowej w Krakowie.

Zasady prowadzenia przez urzędy skarbowe rejestrów, ewidencji i archiwum regulują poniższe przepisy:
 - Regulamin Organizacyjny Urzędu Skarbowego Kraków-Nowa Huta,
 - zarządzenie nr 14 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt (załącznik nr 1: instrukcja w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych; załącznik nr 3: instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach skarbowych).
 - Zarządzenie nr 1Ministra finansów z dnia 7 stycznia 2015r. W sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach skarbowych i urzędach skarbowych (Dz.Urz z 2015r. poz.4 ze zm.)